Gestionar revisiones y aprobaciones en el proceso creativo siempre ha sido un desafío. Seamos sinceros, el perseguir a las personas y administrar múltiples rondas de revisiones nunca ha sido fácil. Si en persona ese proceso era complicado, ahora que se ha implementado el trabajo remoto lo es aún más.

Por ello, a continuación te presentamos tres consejos para minimizar la confusión y acelerar las revisiones y aprobaciones creativas cuando los equipos trabajan desde casa.

1) Identificar a las partes interesadas:

Al principio, hay que identificar a las personas adecuadas para participar en el proceso de revisión. Comunica roles y responsabilidades claros y definidos. Intenta limitar el número de personas que revisan los proyectos al menor número posible para eliminar rondas innecesarias de aprobaciones.

2) Crear un proceso claro y simplificado para revisiones y aprobaciones:

Una vez que hayas identificado a las partes interesadas adecuadas, crea un proceso sencillo para las revisiones y aprobaciones. Asegúrate de que esté claro y que todos los miembros del equipo sepan qué se espera de ellos. Establece los plazos de entrega y envía recordatorios de los ‘deadlines’ con anticipación.

3) Dejar el correo electrónico atrás:

El uso de correo electrónico es una vía segura para atascar el proceso de revisión. Despídete de él. Un sistema de gestión de proyectos que permita una colaboración sencilla te ayudará a eliminar el riesgo de pérdida de comunicaciones y archivos. Con el uso de un sistema centralizado podrás recopilar todas las opiniones en un solo lugar. Además te servirá como un repositorio para todos los archivos que permitirá un fácil acceso a todos los encargados de las revisiones y aprobaciones.

Cómo Deltek ConceptShare puede ayudar

ConceptShare es una herramienta que pone el ciclo de revisión en línea para centralizar los comentarios y asegurar aprobaciones más rápidas de los clientes y miembros del equipo, sin importar dónde se encuentren. Esta herramienta está diseñada para ayudar a reducir algunos de los desafíos que tu equipo puede haber tenido que enfrentar debido a la forzosa transición al trabajo remoto.

Prueba esta herramienta de corrección en línea hoy mismo. 

Este artículo fue publicado originalmente en el blog de Deltek. Para ver la versión original en inglés haz clic aquí.