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Formas eficientes para gestionar proyectos en agencias

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Gestionar proyectos de forma eficiente puede ser todo un reto para las agencias creativas. Si tu agencia aún depende de metodologías de gestión de proyectos tradicionales, de seguro estás familiarizado con lo abrumador que puede ser manejar los plazos y solicitudes de los clientes. Esto puede llevar a que tu equipo se sienta agotado y afectar el proceso creativo. Si estás cansado de las viejas formas de manejar los proyectos, este artículo es para ti. Juntos exploraremos formas innovadoras para manejar proyectos que pueden transformar los retos en oportunidades para impulsar el crecimiento y la creatividad. Si sigues leyendo, descubrirás las estrategias que transformarán la forma en la que tu agencia maneja sus proyectos.

Cómo saber si tu agencia está atascada en el pasado

¿Alguno de estos ejemplos te suena familiar? Si tu equipo usa alguno de ellos, tus procesos podrían beneficiarse con nuevas formas de gestionar proyectos. 

  • Lineas de tiempo largas y tipo Waterfall  
  • Alcances fijos y ciclos de planificación largos 
  • Toma de decisiones desde arriba únicamente 
  • Departamentos aislados  
  • Colaboración limitada 
  • Demasiada documentación y procesos de aprobación rígidos 

Adiós a lo tradicional, por qué debes dejar atrás el pasado

Es simple, los métodos tradicionales son rígidos y dificultan la posibilidad de que los clientes brinden retroalimentación y de mantener todo actualizado. Las listas demasiado largas de tareas y horarios tipo cascada son simplemente demasiado complicados. La falta de flexibilidad de las metodologías tradicionales de gestión de proyectos pueden retrasar la innovación, creatividad y hacer que se pierdan oportunidades en el acelerado mundo de los negocios, lo que hace que metodologías ágiles sean más importantes que nunca.

Bienvenida la gestión de proyectos eficiente

Gestionar proyectos de forma eficiente puede ser una tarea flexible, colaborativa y que se adapta fácilmente a los imprevistos- como las conocidas solicitudes de los clientes. 

La flexibilidad es clave para la gestión de proyectos eficiente

  • Te permite obtener retroalimentación constante de tus clientes para así asegurarte de que tus proyectos van bien encaminados.
  • Dividir los proyectos en partes más pequeñas y manejables te permitirá ver resultados más rápido.
  • En el trabajo creativo, las cosas pueden enredarse fácilmente. Las metodologías ágiles te permiten ajustar el plan a medida que avanzas.

Cómo lograrlo

 Una de las formas de lograr que tu equipo brille en la gestión de sus proyectos es dotándolo con las herramientas adecuadas. 

Herramientas como Deltek WorkBook te ayudan a mantener todo equilibrado ya que ayudan a las agencias a utilizar las diferentes metodologías de gestión de proyectos de forma efectiva. Normalmente, el software de gestión de proyectos brinda:

  • Gestión optimizada del trabajo pendiente: Prioriza las tareas y funciones en función del valor, garantizando el máximo impacto.
  • Gestión de recursos eficiente Asigna los miembros del equipo a los proyectos según sus habilidades según las necesidades del proyecto para alcanzar la máxima eficiencia.
  • Transformarte en un campeón: Obtén información en tiempo real del progreso de tus proyectos e identifica áreas para potenciales mejoras.

WorkBook va más allá:

  • Gestiona las tareas y el tiempo WorkBook te permite crear y asignar tareas, hacer un seguimiento del tiempo gastado en ellas y establecer hitos, rutas y plazos. Esto te ayudará a garantizar que los proyectos se mantengan bien encaminados y que los miembros del equipo sean responsables de su trabajo.
  • La colaboración es el estándar: WorkBook tiene funcionalidades para compartir archivos, comunicarse con clientes y recibir retroalimentación. Esto ayudará a mantener a los clientes informados e involucrados en su proyecto, lo que llevará a tener mejores resultados.
  • Transparencia de los recursos Ten una visibilidad clara de los recursos y disponibilidad del equipo. Esto te ayudará a garantizar que las personas adecuadas estén trabajando en las tareas y que nadie esté sobrecargado.
  • ¿Alguien dijo integración? Con su API abierta, es fácil integrar WorkBook con otras herramientas, como software de contabilidad y CRM. Esto puede ayudarte a agilizar tus flujos de trabajo y ahorrarte tiempo.

En resumen: No esperes más para modernizar la forma en la que gestionas tus proyectos

Las formas nuevas y más eficientes de gestionar proyectos son el camino que las agencias creativas deben tomar. Es más rápido, divertido y permiten desbloquear la creatividad. Desbloquea el potencial de tu creatividad e impulsa tu agencia. (Tu equipo te lo agradecerá, confía en nosotros)

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