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6 razones por las que tu agencia necesita una herramienta de revisión SaaS

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Es esencial que las agencias publicitarias o creativas cuenten con una herramienta de revisión SaaS Una herramienta de revisión SaaS contribuirá a que tu agencia aumente la calidad de sus trabajos, reduzca el tiempo de producción y garantice que todos los proyectos se completen en el plazo previsto. Además, una herramienta de revisión SaaS te permitirá colaborar con tu equipo de forma más eficaz y eficiente.

Si llevas varios años trabajando en una agencia, seguro que tienes unas cuantas historias de horror que compartir. Una de las más comunes es la entrega de un trabajo “final” al que le falta una ronda de comentarios porque se perdió en un correo electrónico. La vergüenza (el daño a la reputación) hace que tu agencia tenga que apresurarse a arreglar los errores a costa suya. Por eso hemos recopilado 6 razones por las que tu agencia necesita una herramienta de revisión SaaS. 

1) Entregar el contenido de forma más rápida y reducir gastos

Con una herramienta de revisión SaaS, las entregas de contenidos son más rápidas, ya que se mantienen en un solo lugar y existe una única fuente de información. Esto significa que la misma pieza de contenido creativo puede ser revisada por varias personas y manejada de forma conjunta. La herramienta de revisión debe llevar un registro de auditoría completo de todas las modificaciones solicitadas para que no haya malentendidos.

Esto también reduce el costo, ya que hay menos rondas de revisión, menos errores y menos reajustes.

Una herramienta de revisión SaaS también te permite mejorar la calidad de tu trabajo. Al utilizarla, podrás detectar errores y fallos que, de otro modo, pasarían desapercibidos.

2) Recibir mejor retroalimentación

Si alguna vez has recibido comentarios incomprensibles por escrito por parte de un cliente sobre un elemento, sabrás a qué me refiero. Son comentarios como:

  • ¿Puedes mover esto un poco hacia arriba?
  • No me gusta el cinturón (cuando no hay ningún cinturón evidente en la imagen), etc.

Sólo te hacen perder tiempo y te llevan a tratar de adivinar por segunda vez de qué está hablando el revisor/cliente. El objetivo de una herramienta de revisión SaaS es que es un software que permite a los usuarios ver y aprobar el contenido digital en línea y en tiempo real. Incluye funciones como anotaciones y comentarios directamente en el contenido creativo, por lo que es mucho más fácil ver qué comentarios ha hecho cada persona y qué cambios ha pedido exactamente.

3) Mejor seguimiento de los cambios y aprobaciones
Best Saas Proofing tool

El sector de la publicidad tiene fama de trabajar de más para sus clientes y una de las razones por las que los clientes se salen con la suya es que antes era difícil ver el número de cambios solicitados y el número de revisiones realizadas.

Eso no sucede con una herramienta de revisión SaaS. ConceptSharede Deltek, por ejemplo, proporciona un seguimiento de auditoría completo de los cambios solicitados (incluyendo los que fueron rechazados) y quién los aprobó y cuándo lo hizo.

Esto debería suponer que se cobre a los clientes por el trabajo adicional realizado. Se subraya la palabra “debería” porque el cliente puede resistirse, pero los hechos son claros y no hay discusión en cuanto al trabajo realizado y el número de revisiones solicitadas.

4) Mejor colaboración

La colaboración no ha sido un punto fuerte para la agencia de publicidad tradicional, que ha estado acostumbrada a trabajar en solitario y a ser poco transparente a la hora de compartir con los clientes. Una herramienta de revisión SaaS ayuda a romper este aislamiento y fomenta que la agencia sea más abierta con los clientes. Todas las partes interesadas pueden ver el estado del contenido creativo que se está revisando y todos los comentarios pertinentes. Los elementos que se rechazan pueden discutirse y negociarse.

5) Control de revisiones

Una gran ventaja de una herramienta de revisión SaaS es que todos saben que están viendo la última versión del contenido creativo. También es fácil compararla con la original y con todas las versiones anteriores para asegurarse de que se han incorporado todos los cambios acordados.

6) Es totalmente SaaS

Por último, se trata de una solución SaaS, lo que significa que tiene todas las ventajas de una aplicación en línea. Por ejemplo:

  • Flexibilidad: Las soluciones SaaS ofrecen un alto grado de flexibilidad. Se puede acceder a ellas desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo con conexión a Internet.
  • Seguridad: Las soluciones SaaS suelen ser más seguras que las soluciones de software locales. Están alojadas en la nube y cuentan con las últimas tecnologías de seguridad.
  • Actualizaciones: Las soluciones SaaS se actualizan constantemente con las últimas funciones y actualizaciones de seguridad. Esto significa que las empresas siempre tienen acceso al software más reciente. Así se elimina la necesidad de realizar costosas y lentas actualizaciones manuales.
  • Integración: Las soluciones SaaS pueden integrarse fácilmente con otras soluciones de software, como los sistemas CRM y ERP. Por ejemplo, ConceptShare tiene integraciones con WorkBook y Jira.
  • Períodos de prueba: La mayoría de las soluciones SaaS ofrecen periodos de prueba gratuitos, que permiten a las empresas probar el software antes de comprometerse a una suscripción. Esta es una forma ideal de ver si la solución es la adecuada para tu agencia.
Conclusión

Si quieres mejorar la eficiencia de tu agencia, invertir en una herramienta de revisión SaaS es un buen comienzo. Con sus numerosas ventajas, es un software esencial para cualquier agencia que quiera estar por encima de la competencia.

Es importante asegurarse de elegir la herramienta de revisión SaaS con las características y la funcionalidad que necesitas. Las mejores herramientas ofrecen una amplia gama de funciones, como la colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo, herramientas de edición avanzadas, la posibilidad de comentar y anotar documentos, integraciones y funciones de seguimiento de auditoría. Todo ello te permite entregar el contenido más rápidamente, reducir los gastos y controlar el proceso de aprobación de contenidos creativos.

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