A medida que trabajar desde casa se convierte en la nueva norma, es importante que las agencias sigan comunicando y colaborando eficazmente.

La función de colaboración del sistema de gestión para las agencias, WorkBook, permite a los equipos de agencias colaborar con facilidad. Y lo mejor de todo, la comunicación permanece dentro del sistema. Por lo tanto, no hay que navegar en cientos de correos electrónicos para dar con una pieza vital de correspondencia. 

¡Si tu agencia está usando WorkBook y no está utilizando esta función todavía, te presentamos tres razones para que la pruebes!

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1.     Colaboración con el “Brief” en Deltek Workbook

Hacer un “brief” (informe) correctamente es importante por muchas razones. En WorkBook se puede colaborar en “briefs” tanto a nivel de proyecto como de tarea.

A nivel de proyecto, la colaboración ayuda a obtener el brief inicial correcto antes de que se comparta con el equipo más amplio.

Mientras que a nivel de tarea permite que quienes trabajen en tareas las revisen fácilmente. En caso de que algo no esté claro pueden hacer preguntas.

2. Colaboración con la cotización

Hacer un presupuesto correcto es importante. Colaborar en la cotización permite a la persona que la crea establecer contacto con todas las personas involucradas en el proyecto. Esto garantizará que se haya incluido el número correcto de horas para cada rol.

La colaboración del presupuesto también garantizará que el “scope creep” se mantenga al mínimo.

3.    Colaboración general con proyectos

La colaboración en WorkBook no se limita solo a briefs y presupuestos. Las agencias también pueden colaborar en flujos de venta (ventas esperadas), la generación facturas y el manejo de las órdenes de compra.

Esto significa que toda la comunicación relacionada con el proyecto se almacena en el sistema en el proyecto. Por lo que es fácil acceder y obtener una comprensión de dónde se encuentra un proyecto en un momento dado.

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