He escrito extensamente sobre los desafíos que enfrentan las empresas de servicios profesionales con el registro de horas de una manera puntual y precisa. Un ejemplo de esto es este articulo de 2018.  El registro de horas es el alma de cualquier negocio que vende la experiencia de su personal.

Es imperativo que se haga con precisión, pero la realidad es que es una tarea administrativa que a nadie le gusta hacer. 

La buena noticia es que el registro de horas es cada vez más sencillo. Esto se debe a que cada vez hay más y más herramientas en el mercado que hacen que sea simple. Tomemos como ejemplo WorkBook de Deltek. 

Registro de horas en WorkBook de Deltek

Este programa es un sistema total de gestión para agencias. Su funcionamiento es 100% en línea y está escrito en HTML5.

Su interfaz, moderna y fácil de usar, hace que el registro de horas sea directo. Esto únicamente si el usuario necesita llevar este récord. En realidad, su ‘timesheet’ se completa de manera automática a medida que trabaja con la herramienta.

WorkBook tiene grandes módilos de colaboración, proyectos y gestión de recursos. Quienes trabajan en el sistema no necesitarán recordar que deben ingresar en un sistema por separado para realizar el registro.

Una vez que un usuario se encuentra en el sistema, puede registrar sus horas trabajadas sin necesidad de ir a la sección de ‘timesheets’.

Si los usuarios están conversando sobre un cliente o un proyecto, deben especificar el tiempo que dedicaron a esta actividad.

Registro del trabajo mientras se lo realiza

Mientras trabajan en las tareas asignadas, los usuarios tienen dos opciones para determinar cómo el sistema registrará su tiempo.

Lo pueden hacer usando un cronómetro/ temporizador o hacer click derecho en la tarea y registrar una entrada de tiempo.

Al final del día, sólo se tiene que “llenar los espacios en blanco”.

Al igual que muchos otros sistemas de registro de horas, WorkBook puede anclar proyectos y tareas favoritas al registro y rellenarlo previamente. Pero se distingue por una característica que “sugiere” tareas para introducir las horas en función de su actividad en la plataforma.

Estupendo, ¿verdad?

Sé que pueden parecer pequeñas cosas, pero una de las grandes ventajas de una empresa como Deltek es que tiene la capacidad financiera para invertir en el desarrollo contínuo de sus herramientas.

Puedes echar un vistazo a algunas de las novedades en las que están trabajando registrándote en Deltek Insight 2020.

El contenido está disponible hasta el fin del año.